50週年社慶第五次籌備會議紀錄

時間：99年1月31日（星期六）2：30pm～5：30pm   地點：台北市傅壹馨館

主席：陳肇壁   紀錄：賴鈺玫

出席人員：陳榮基、陳肇璧、陳雪娥、盧月玲、詹美貴、游滄海、李建忠、林金宏、侯月桂、李叔玲、戴慧洋、賴鈺玫、鄧振江、黃建智、謝廷松、王昱力。

會議議題：

一、50週年活動內容及計畫進行方式說明及討論

1.報到(鄧振江)：現場報到需製作名牌並註明系級及姓名，希望能會前掌握參加名單

討論：先成立聯絡組，收集畢業校友的名單，透過電話、簡訊、郵寄及e-mail等方式， 發出50週年活動訊息，接受報名。名牌製作待資料彙整後月玲可提供製作協助。

2.開幕及主題演講(王昱力)：相見歡部分，依報名人數分組，約12~16人一組，需學長帶領小組，有意願者可與昱力連絡。主題演講30分鐘，仍規劃中。      

3.學術研討會(慧開法師及蔡政純)：已透過專屬網站邀約論文中，請學長多多投稿。

4.晨曦歷史回顧(陳肇璧、賴鈺玫)：除回晨曦社辦翻閱一些資料照片外，將於網站上向所有學長邀約晨曦故事及照片回顧，彙整後呈現。

5.相遇在菩提道上(昭義)：擬邀請不同領域(出家法師、企業界、教育界、醫護界或服務公職)的3~4位學長與大家分享生活、工作或學佛的經驗或體悟。

6.淨修捷要(盧月玲)：邀請學社指導老師謝清佳教授領眾禮佛念佛及回向。

7.無盡燈(沈宗瑞、沈明儀)：以何種燭光呈現，下次會議中希望能實際示範討論。

二、專刊內容及邀稿事宜(肇璧)

1.請每一位學長開始撰寫社慶感言，原則上300至500字，若是文思泉湧，下筆無法暫停，字數超過很多也無妨，我們都非常歡迎，因為這是自由的園地，希望大家踴躍投稿，請每一位學長都寫一篇。

2.社史方面正在趕進度，如果篇幅過長，或者完稿的日期已經超過社慶當天，我會提供給我們校友會的網站公佈給大家參閱。

三、報名方式：

  配合網路、書面或傳真等方式接受報名。

四、活動周邊相關事宜：

書籤製作(金宏)：擬收集100則法語公布在網站上，讓大家票選後再製作成書籤

餐點(建忠)：茶點及餐會仍在規劃中

活動捐款方式(振江)：由校友會指定專戶(個人戶)接受捐款，需捐款收據者由校友會彙整後轉入晨曦學社，再由台灣大學開捐款收據，財務收支由校友會理監事監督並於專屬網站中公告。詳細辦法日後公布。

五、提案討論：

提案1︰增加聯絡組，以廣泛邀請各位已畢業學長來參加社慶，使慶祝會成為晨曦50年來所有畢業社友的慶祝會。

決議︰照案通過。並推舉李建忠學長為組長，陳肇璧負責1至14週年的畢業社友，李建忠負責民國68年前後的畢業社友，擬邀請楊錦懷負責78年前後的畢業社友，黃建智負責88年前後的畢業社友，有關各年度社員資料，由陳肇璧負責借調晨曦社檔案提供。

提案2︰成立文書組，以撰寫對外對內各項通訊文案。

決議︰照案通過。推舉李叔玲為組長。並配合聯絡組之有關事項﹙發函邀請、電話聯絡、簡訊通知、電子郵件聯繫等﹚。

提案3：除原有之專屬網站外，在facebook以校友會名義發布50週年社慶事宜。

決議：同意，由黃建智學長負責。