50週年社慶第二次籌備會議紀錄

發表者：洪有在

時間：民國98年10月24日（星期六）10:30-14:30
地點：台大鹿鳴館Gourmet Coffee Shop
出席：賴鈺玫、王昱力、陳肇璧、陳雪娥(含妹妹)、詹美貴、李叔玲、王國祥
紀錄：盧月玲
以第一次籌備會議記錄之日程表雛型為基礎，經過討論後，決議以歡樂開場，慶祝學社50週年生日快樂；在溫馨中結尾，把感動帶回家。中間穿插著各類型活動，有菩提道上相攜的提醒與叮嚀，也有深入的佛理研討與修行法門，更有當年大夥兒一同打拼的甘苦回憶；因此，規劃當日活動行程如下表:

一、社慶日程表

時間	活動內容		地點/備註
8:30-9:00	報到		台大第二活動中心B1集思會議中心亞力山大廳前
9:00-10:30	開幕暨主題演講		蘇格拉底廳/開幕約30分鐘、主題演講40分鐘、提問20分鐘
10:30-10:50	茶敘
10:50-12:10	學術研討會 (A場次)	相遇在菩提道上 (B場次)	1.亞力山大廳/學術研討 2.蘇格拉底廳/邀請3-4位學長心得分享
12:10-14:00	中餐		蘇格拉底廳/素食Buffet
14:00-15:00	Free space		亞力山大廳/動態活動
15:00-15:20	茶敘
15:20-16:20	回顧 (A場次)	淨修捷要 (B場次)	1.蘇格拉底廳/畢業社友回顧重要社史 2.亞力山大廳/禮拜念佛 3.贈送黃念祖居士「淨修捷要報恩談」
16:20-16:30	彈性時間
16:30-17:00	無盡燈		蘇格拉底廳/晨曦人傳統
17:00-	自由行		自由參加

二、 工作分配

 1.社慶專刊(陳肇璧學長負責)
  (1)  貴賓書面賀詞(含校長、學務長、創社元老、社團指導老師等) 。
  (2)  社慶日程表(含各場次活動介紹) 。
  (3)  修行經驗或人生經驗分享(特別邀請能寫或無法參加盛會的社友撰 文)，投稿或專訪稿。具深度。
  (4)  晨曦社大事紀。
 2.場地組(待認養)
  (1)  場地布置，可請廠商輸出大圖，內容以照片為主。
  (2)  燈音控(場地租借服務項目)。
  (3)  茶敘與中餐時段之時間掌控。
  (4)  維持場外次序。
 3.聯絡組(賴鈺玫學長負責)
  (1)  報到服務。
  (2)  活動文宣，方式有email、雜誌刊登、電話聯絡、海報、宗教電視台宣傳、邀請卡等。
 4.校內宣傳(小晨曦負責)
  (1)  聯絡台大新聞媒體社安排社慶新聞採訪(亦請安排北部校友就近接受採訪)。
  (2)  海報校內張貼。
 5.餐飲組(待認養，租借場地規定須由台大集思中心代訂)
  (1)  茶敘2場次。
  (2)  中餐，buffet，素食。
 6.文書組(待認養)
  (1)  攝影，台大攝影社。
  (2)  錄影，外包與雙機作業，含當天上午行程攝錄，部分影像轉成「無盡燈」暖場之片頭。活動結束之DVD製作。
  (3)  社慶當日活動紀實。
  (4)  文宣品印製，外包，含大會主題海報設計、邀請卡、名牌、指示牌、專刊、日程表(1大張)、場布輸出圖等之製作。
 7.貴賓接待(待認養)
 8.機動組(待認養)
 9.網路組(洪有在學長負責)
  (1)  參加社慶意願調查，回報含畢業年級、系級、人數、參加場次別。
  (2)  尋找失聯社友(動員全體社友協尋，回報給有在學長)。
  (3)  500萬佛號慶祝50週年社慶網頁，網址http://ntusunrise50.blogspot.com/，可逐日填報念佛數，含日統計、月報表等統計表。
 10.住宿統計(王昱力社長負責)
  (1)  統計住宿名單。
  (2)  統一向鹿鳴雅舍或立德尊賢館議價並代訂房間。
 11. 工讀生服務(王昱力社長負責)

  (1)  台大攝影社資深社員，負責當天攝影。

  (2)  校友子女就讀台大者，協助庶務。

  (3)  台大友社學生，協助庶務。

 12.社慶當日活動
  (1)  開幕式暨主題演講(王昱力社長負責)
  (2)  學術研討(蔡政純學長負責，慧開法師主持這個場次)
  (3)  相遇在菩提道上(陳昭義學長負責)
  (4)  free space(李叔玲學長負責)
  (5)  回顧(賴鈺玫、陳雪娥學長負責)
  (6)  淨修捷要(盧月玲學長負責)
  (7)  無盡燈(沈宗瑞、曾琴音學長負責)
以上社慶當日各場次之活動負責人，請規劃活動細節與細流，提出人力需求與活動預算，
提下次籌備會議(11月8日)討論。

三、 雜項

 1. 場地介紹(台大校內活動優惠折扣價，共19,820元)

  (1) 蘇格拉底廳，59.8坪，階梯劇院扇形會議廳，可容納147人。

    A、免費提供單槍投影機、DVD、無線麥克風3支、報到桌2張、桶裝水1桶。專業工程師駐場服務、有專業舞台聚光燈、180吋電動投影銀幕、場地附設中控室與後台休息室。

    B、 每時段6,400元，分8:30-12:00；13:00-16:30。

    C、 場地清潔費1,500元(因使用餐飲)。

  (2) 亞歷山大廳，31.3坪，平面會議空間，視桌椅排列可容納30-70人。

    A、免費提供折疊式桌椅、沙發座椅12張、軟質扶手椅4張、單槍投影機、DVD、白板、無線麥克風2支、桶裝水1桶。附設專業擴音設備與獨立洗手間。

    B、 每時段2,760元，分8:30-12:00；13:00-17:00。

 2. 貴賓名單

  (1)  李嗣涔校長、馮燕學務長、課外活動組劉子銘主任。

  (2)  陳肇璧學長提供慧炬代表、各大專校院佛學社團、民間佛學團體、媒體(含電子與平面媒體)之邀請卡名單。

 3. 校友名單

  (1)  創社元老：張信雄(公懲會主委)、張富美(前僑委會主委)、孫明賢(前農委會主委)、陳榮基(前台大醫院副院長)、劉勝欽、張泰隆(友達製藥廠董事長)等。

  (2)  社友出家眾(佛光山、法鼓山、靈光寺、香光寺等)。

  (3)  海內外各公、私部門、民意代表(立法委員)等全體歷屆社友。